Datenschutzinfos für Bewerber*innen

Datenschutz

Infoschreiben für Bewerber*innen

Nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sollen personenbezogene Daten besonders geschützt und jegliche Datenverarbeitungsprozesse transparent gemacht werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann (z. B. Name, Mailadresse).

Hiermit möchten wir Sie über die Art und Weise der Erhebung bzw. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte informieren.

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1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für die rechtmäßige Datenverarbeitung ist Allerleirauh e.V.
Unsere Kontaktdaten lauten:

Allerleirauh e.V.
Hammer Steindamm 44
22089 Hamburg

Tel. 040 29 83 44 83
info@allerleirauh.de
www.allerleirauh.de

Über diesen Kontakt erreichen Sie auch unsere Datenschutzbeauftragte Leonie Brand.
Die Datenschutzbeauftragte können Sie auch per Mail an l.brand[at]allerleirauh.de kontaktieren.

2. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie bei Initiativbewerbungen stellen Sie uns freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung, mit denen wir Ihre Eignung für die Mitarbeit in unserer Einrichtung prüfen. Unter Umständen verarbeiten wir auch Daten über Sie, die wir von Dritten erhalten (z. B. Stellenvermittlung, Agentur für Arbeit) oder die öffentlich zugänglich sind (z. B. XING).

3. Welchen Zweck verfolgt die Datenverarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt sie?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben der europäischen DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze auf folgender Rechtsgrundlage:

a) Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG)
Auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten, die Sie uns im Bewerbungsverfahren oder durch eine Initiativbewerbung zur Verfügung gestellt haben. Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG)
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung kann eine Einwilligung gem. § 26 Abs. 2 BDSG sein. Diese holen wir in manchen Fällen ein, wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen für eine zu einem späteren Zeitpunkt frei werdende Stelle bei uns vorhalten möchten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf gilt nur für die Zukunft. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht umfasst.

c) Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die Erfüllung des originären Zwecks hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, das kann beispielsweise die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder die Wahrnehmung des Hausrechts sein.

d) Lebenswichtige Interessen und besondere Kategorie (Art. 6 Abs. 1 d, Art. 9 Abs. 2 DS-GVO i.V.m § 22 BDSG)
Zum Zwecke der Gesundheitsvorsorge können wir Daten von Ihnen verarbeiten, soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

4. An wen werden meine Daten weitergegeben?

In unserer Einrichtung erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten im Sinne der unter Frage 3 genannten Zwecke benötigen. Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger*innen personenbezogener Daten öffentliche Stellen (z. B. Bundesagentur für Arbeit) sein.

5. Wann werden meine Daten gelöscht?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die unter Frage 3 genannten Zwecke nicht mehr relevant sind. Das ist in der Regel der Fall, wenn das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist – bei Vorliegen einer Einwilligung bis zum Fristablauf oder Widerruf. In der Regel bewahren wir personenbezogene Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unsere Einrichtung geltend gemacht werden können, das heißt maximal bis zu sechs Monate.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Nein.

7. Welche Rechte aus der DS-GVO stehen mir zu?

Die DS-GVO gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten. Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 34 BDSG, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung aus Art. 17 DS-GVO i.V.m. § 35 BDSG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO, das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG.

Möchten Sie Ihr Recht auf Beschwerde wahrnehmen, können Sie Ihre Beschwerde an unsere Datenschutzbeauftragte (für Kontakdaten siehe Frage 1) oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
Tel. 040 42854-4040
mailbox@datenschutz.hamburg.de

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?